Simon en Zonen

Administratieve taken. Dat kan gaan van het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven, registreren en invoeren verschilende documenten in onze computersystemen, etc…
Je levert ook gelijkaardige support aan de zaakvoerder.
Ten slotte sta jij in voor het correcte onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.

Jouw administratieve vaardigheden en doorgedreven nauwkeurigheid staan buiten kijf.
Verder heb je een zeer degelijke kennis van MS Word en MS Excel, kan je in het algemeen goed overweg met een computer en ben je erg communicatief.
Je bent perfect Nederlandstalig, maar kan je ook voldoende behelpen in het Frans.
Jij bent zeer vlot in de omgang en staat steeds klaar om anderen te helpen, ook in stresserende situaties.
Je bent jong van geest, maar bezit toch voldoende ervaring en maturiteit op administratief vlak waardoor je zeer goed van aanpakken weet. Jij ziet werk en weet hoe je op de meest efficiÃ«nte manier tot het gewenste resultaat kan komen.

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

Wij bieden je een zeer uitdagende en erg gevarieerde job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf, waar iedereen elke dag het beste van zichzelf geeft om
onze klanten verder te helpen.

Polyvalent administratief bediende