Een hart voor hout én het team dat er werkt! Daarvoor staat houtimportbedrijf Simon & Zonen, een familiebedrijf in volle expansie. We importeren voornamelijk zachthout van overal ter wereld. En met ons groot logistiek platform van meer dan 9 hectaren, alsook onze grote voorraad hout, slagen we erin onze klanten vlug te bedienen. Onze specialiteit? Pannenlatten van een eerlijke en hoogwaardige kwaliteit.
Je functie:
- Administratieve taken. Dat kan gaan van het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven, registreren en invoeren verschilende documenten in onze computersystemen, etc…
- Je levert ook gelijkaardige support aan de zaakvoerder.
- Ten slotte sta jij in voor het correcte onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.
Je profiel:
- Jouw administratieve vaardigheden en doorgedreven nauwkeurigheid staan buiten kijf.
- Verder heb je een zeer degelijke kennis van MS Word en MS Excel, kan je in het algemeen goed overweg met een computer en ben je erg communicatief.
Je bent perfect Nederlandstalig, maar kan je ook voldoende behelpen in het Frans. - Jij bent zeer vlot in de omgang en staat steeds klaar om anderen te helpen, ook in stresserende situaties.
- Je bent jong van geest, maar bezit toch voldoende ervaring en maturiteit op administratief vlak waardoor je zeer goed van aanpakken weet. Jij ziet werk en weet hoe je op de meest efficiënte manier tot het gewenste resultaat kan komen.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandig werken
- Klantgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Omgaan met stress
- Regels en afspraken nakomen
Ons aanbod
- Wij bieden je een zeer uitdagende en erg gevarieerde job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf, waar iedereen elke dag het beste van zichzelf geeft om
onze klanten verder te helpen.